Werkwijze
Van gesprek tot automatisering
Je weet vooraf wat het kost, wat het oplevert en hoe lang het duurt. Pas als dat klopt, bouw ik iets. Zo werkt het, stap voor stap.
Stap 1: Gratis automatiserings-scan
In een gesprek van 30 minuten kijken we waar je tijd verliest.
Hoe lang: 30 minuten, online
Wat ik doe
Ik vraag hoe je week eruitziet: waar gaat je tijd naartoe, wat doe je steeds opnieuw en wat blijft liggen? Daarna krijg je een korte audit met de kansen die ik zie en een eerste inschatting van wat ze opleveren.
Wat ik van je nodig heb
- 30 minuten van je tijd
- Een idee van hoe je werkweek eruitziet. Voorbereiden hoeft niet.
Stap 2: Voorstel met terugverdientijd
Ik reken uit wat het oplevert in uren en euro’s, voordat ik iets bouw.
Hoe lang: Binnen een week na de scan
Wat ik doe
Ik werk de beste kans uit tot een voorstel: wat de automatisering doet, hoeveel uur en euro’s het je naar verwachting oplevert, wat het kost en hoe snel het zich terugverdient. De prijs staat vast in de offerte.
Wat ik van je nodig heb
- Een paar voorbeelden van het werk, zoals een offerte of factuur. Gevoelige gegevens mag je onleesbaar maken.
- Antwoord op een paar vragen over de tools die je gebruikt
Stap 3: Bouwen en koppelen
Ik koppel de tools die je al gebruikt. Geen nieuw systeem leren.
Hoe lang: Meestal 2 tot 4 weken per proces
Wat ik doe
Ik bouw de automatisering en koppel je mail, agenda, boekhouding, WhatsApp of CRM. Eerst test ik met voorbeelden. Daarna draait het een paar dagen mee terwijl ik meekijk. Pas als het goed loopt, gaat het echt aan.
Wat ik van je nodig heb
- Toegang tot de tools die we koppelen. Dat gaat via je eigen account: je deelt geen wachtwoorden per mail.
- Een kwartier om samen te testen
Stap 4: Onderhoud en uitbreiden
Ik houd alles in de gaten, herstel wat hapert en bouw erbij als je wilt.
Hoe lang: Doorlopend, per maand
Wat ik doe
Ik houd je automatiseringen in de gaten. Gaat er iets mis, dan krijg ik direct een melding en los ik het op. Kleine aanpassingen doe ik tussendoor. Wil je meer automatiseren, dan maak ik een nieuw voorstel.
Wat ik van je nodig heb
- Een seintje als er iets verandert in je werkwijze of je tools
Mijn doel: De eerste automatisering verdient zichzelf binnen ongeveer 30 dagen terug. Dat is een doel, geen garantie. In het voorstel zie je vooraf of het voor jou haalbaar is.
Jouw accounts, jouw gegevens
Jij blijft eigenaar
Ik bouw op jouw accounts, niet op die van mij. Zo houd jij de sleutels in handen.
Je accounts blijven op jouw naam: je mail, agenda, boekhouding en WhatsApp.
Je gegevens blijven in je eigen systemen. De automatisering verwerkt alleen wat nodig is en bewaart zo weinig mogelijk.
Je kunt mijn toegang op elk moment intrekken.
Je krijgt een verwerkersovereenkomst, zodat de afspraken over je gegevens zwart op wit staan.
Plan een gratis scan van 30 minuten
We kijken samen waar je tijd verliest en wat automatiseren je kan opleveren. Je zit nergens aan vast.
Je hoort binnen 1 werkdag van me.