Hoe ik met je gegevens omga

Wie is verantwoordelijk?

Taakvrij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Taakvrij (eenmanszaak, eigenaar Eli)
Rembrandtweg 29, 9761 HR Eelde
KVK 42181543
E-mail: eli@taakvrij.nl

Welke gegevens verwerk ik?

Als je het contactformulier invult, verwerk ik:

• je naam en bedrijfsnaam
• je e-mailadres
• je telefoonnummer, als je dat invult
• je branche en wat je schrijft in het tekstveld
• dat je akkoord bent gegaan met deze verklaring, en wanneer je het formulier verstuurde

Plan je een afspraak via de agenda, dan verwerk ik je naam, je e-mailadres en wat je zelf invult bij het boeken. Dat loopt via Google Agenda.

Mail je me, dan verwerk ik je e-mailadres en wat je in je mail schrijft.

Verstuur je het formulier, dan komt ook je IP-adres mee. Dat gebruik ik alleen om misbruik van het formulier tegen te gaan.

De website zelf houdt geen bezoekerslogboek bij en gebruikt geen analysediensten.

Waarvoor gebruik ik ze?

• om contact met je op te nemen over je vraag
• om de gratis scan in te plannen en voor te bereiden
• om je een voorstel of offerte te sturen als je daarom vraagt
• om misbruik van het formulier tegen te gaan en de site te beveiligen

Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven en verkoop ze nooit aan anderen.

Op welke grondslag?

Ik verwerk je gegevens omdat je daar toestemming voor geeft als je het formulier verstuurt, en omdat het nodig is om op jouw verzoek een voorstel of overeenkomst voor te bereiden. Je IP-adres verwerk ik bij het formulier omdat ik een gerechtvaardigd belang heb bij het tegengaan van misbruik.

Hoe lang bewaar ik ze?

• Gegevens uit het formulier en uit e-mail: maximaal 12 maanden na ons laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt.
• Word je klant, dan bewaar ik de gegevens die bij mijn administratie horen 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• De automatisering die het formulier verwerkt (n8n) bewaart een verslag van elke aanvraag, met je IP-adres, maximaal 14 dagen. Daarna wordt het automatisch verwijderd.

Met wie deel ik ze?

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de site en mijn bedrijf te laten werken. Met hen heb ik afspraken over de beveiliging van je gegevens:

• TransIP, een Nederlandse hostingpartij: hosting van de website en van de server waarop de verwerking van het formulier (n8n) draait.
• Google: e-mail en agenda (Google Workspace) en de boekingspagina voor afspraken.
• WhatsApp (Meta): ik krijg een melding van een nieuwe aanvraag op mijn telefoon. [[INVULLEN: controleer welke WhatsApp-dienst je gebruikt]]
• [[INVULLEN: waar je bellijst staat, bijvoorbeeld Google Sheets]]

Ik geef je gegevens nooit aan andere partijen, behalve als de wet dat verplicht.

Cookies en tracking

Deze site gebruikt geen trackingcookies en geen analysediensten. Daarom zie je ook geen cookiebanner.

Op de contactpagina kun je de agenda van Google laden. Dat gebeurt pas als je daar zelf op klikt. Google verwerkt dan gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.

Beveiliging

De site is volledig statisch en wordt alleen via een beveiligde verbinding (https) geleverd. Formuliergegevens worden versleuteld verstuurd. Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen het gebruik en je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een mail naar eli@taakvrij.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.