Veelgestelde vragen

Nee. Jij vertelt hoe je nu werkt, ik zoek uit wat er automatisch kan en bouw het. Je hoeft niets te installeren of te leren. Je krijgt een korte uitleg van wat er vanzelf gebeurt en wat je zelf nog doet.

Dan krijg ik direct een melding, want elke automatisering wordt in de gaten gehouden. Ik los het zo snel mogelijk op. Dat zit in het maandelijkse onderhoud.

De tools die je al gebruikt, zoals Gmail, Outlook, Google Agenda, WhatsApp, Moneybird, Excel, Google Sheets en de meeste CRM-pakketten. Gebruik je iets anders? Vraag het gerust. Bijna alles waar een koppeling voor bestaat, kan ik aansluiten.

Je gegevens blijven in je eigen systemen. De automatiseringen draaien op een eigen, beveiligde server bij TransIP, een Nederlandse hostingpartij. Ik koppel alleen wat nodig is en je kunt mijn toegang altijd intrekken. Je krijgt een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt. Gebruikt een automatisering AI, bijvoorbeeld voor een concept-antwoord, dan vertel ik vooraf welke dienst dat is en welke gegevens erheen gaan.

De scan is gratis. Eén proces automatiseren (Starter) kost €1.500 – €3.500 eenmalig, plus €149 per maand onderhoud. Alle pakketten staan op de prijzenpagina. Na de scan krijg je een vaste prijs in een offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Je accounts en gegevens zijn en blijven van jou. De koppelingen lopen via jouw eigen accounts, dus jij houdt de sleutels in handen. Wat er met de automatisering zelf gebeurt als we stoppen, leg ik vooraf vast in de offerte.

De scan duurt 30 minuten. Binnen een week daarna krijg je een voorstel. Eén proces automatiseren duurt meestal 2 tot 4 weken, afhankelijk van hoeveel tools er gekoppeld worden.

Ja. Hoe en wanneer je het onderhoud opzegt, staat vooraf in de offerte. Stop je, dan ruim ik mijn toegang tot je accounts op.

Ja. Outlook-mail en -agenda, Excel, OneDrive en Teams zijn net zo goed te koppelen als Gmail en Google Agenda.

Juist dan kan het lonen: als je alles zelf doet, gaat elk uur administratie van je vak af. In de scan reken ik uit of automatiseren voor jou genoeg oplevert. Is dat niet zo, dan zeg ik dat eerlijk.

We hebben een online gesprek van 30 minuten. Ik vraag hoe je week eruitziet en waar je tijd aan kwijt bent. Daarna krijg je een korte audit met de kansen die ik zie en een inschatting van wat ze opleveren. Je zit nergens aan vast.

Nee, ik koppel wat je al gebruikt. Soms is een klein extra abonnement nodig, bijvoorbeeld voor het versturen van WhatsApp-berichten. Dat staat dan vooraf in het voorstel.

Soms, waar het echt helpt, zoals mail sorteren of een concept-antwoord klaarzetten. Jij houdt de controle: wat naar klanten gaat, kijk jij eerst na, tenzij je zelf iets anders wilt.