Gratis automatiserings-scan
Minder administratie.Meer tijd voor je vak.
Ik automatiseer het terugkerende handwerk in je bedrijf met de tools die je al gebruikt, zodat jij tijd overhoudt voor je klanten.
Werkt met de tools die je al gebruikt
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Moneybird
- Excel / Google Sheets
- je CRM
Voor dienstverleners
Herken je dit?
Je bent goed in je vak. Maar elke week gaan er uren op aan werk dat niets met je vak te maken heeft.
Offertes die blijven liggen
Je stuurt een offerte en hoort niets. Nabellen schiet erbij in, en de klant kiest een ander.
De hele avond mailen
Overdag ben je aan het werk. De inbox schuift door naar de avond, elke dag weer.
Afspraken heen en weer plannen
“Kan dinsdag?” “Liever woensdag.” Vijf berichten voor één afspraak, tot iemand het vergeet.
Facturen overtikken
Inkoopfacturen uit je mail halen en met de hand in je boekhouding zetten. Saai en foutgevoelig.
Voorbeelden
Wat je kunt automatiseren
Zes processen die bij dienstverleners vaak vanzelf kunnen. Dit zijn geen klantcases, maar voorbeelden van wat ik voor je kan bouwen.
Offertes en leads automatisch opvolgen
Probleem
Je stuurt een offerte en hoort niets meer. Nabellen schiet erbij in.
Wat er automatisch gebeurt
Elke aanvraag komt in één overzicht. Na een paar dagen gaat er vanzelf een vriendelijke herinnering, en jij krijgt een seintje wie je moet bellen.
Wat het oplevert
Geen aanvraag meer die tussen wal en schip valt.
Afspraken automatisch inplannen
Probleem
Vijf mailtjes heen en weer om één afspraak te prikken.
Wat er automatisch gebeurt
Klanten kiezen zelf een moment dat in jouw agenda vrij is. Bevestiging en herinnering gaan vanzelf.
Wat het oplevert
Geen gepuzzel meer, en minder afspraken die worden vergeten.
Inbox sorteren en antwoorden klaarzetten
Probleem
Elke avond nog een uur mailen, en het belangrijke zit er ergens tussen.
Wat er automatisch gebeurt
Mail wordt automatisch gesorteerd: aanvragen, facturen, vragen. Voor vragen die vaak terugkomen, staat een concept-antwoord klaar dat jij alleen nog nakijkt.
Wat het oplevert
Sneller door je inbox, en niets gaat de deur uit zonder dat jij het ziet.
Facturen en bonnetjes vanzelf in je boekhouding
Probleem
Inkoopfacturen uit je mail halen en overtikken in je boekhouding.
Wat er automatisch gebeurt
Facturen worden uit je mailbox gehaald en als inkoopfactuur in Moneybird of een vergelijkbaar pakket gezet, met de pdf erbij.
Wat het oplevert
Je boekhouding is bij, zonder overtikken en zonder dubbele boekingen.
Dagelijks overzicht van je bedrijf via WhatsApp
Probleem
Je weet pas aan het eind van de dag wat er is binnengekomen.
Wat er automatisch gebeurt
Elke ochtend krijg je één bericht met wat belangrijk is: nieuwe aanvragen, afspraken van vandaag en openstaande facturen.
Wat het oplevert
In twee minuten weet je waar je staat, zonder vijf apps te openen.
Klantvragen beantwoorden en doorsturen
Probleem
Vragen komen binnen via mail en je website, en blijven liggen bij de verkeerde persoon.
Wat er automatisch gebeurt
Vragen die vaak terugkomen, krijgen direct een antwoord. De rest gaat naar de juiste persoon, met alle informatie erbij.
Wat het oplevert
Klanten horen sneller iets, en niemand hoeft alles te lezen.
Zo werkt het
Vier stappen, geen verrassingen
Je weet vooraf wat het kost en wat het oplevert. Pas als dat klopt, bouw ik iets.
Stap 1: Gratis automatiserings-scan
In een gesprek van 30 minuten kijken we waar je tijd verliest.
30 minuten, online
Stap 2: Voorstel met terugverdientijd
Ik reken uit wat het oplevert in uren en euro’s, voordat ik iets bouw.
Binnen een week na de scan
Stap 3: Bouwen en koppelen
Ik koppel de tools die je al gebruikt. Geen nieuw systeem leren.
Meestal 2 tot 4 weken per proces
Stap 4: Onderhoud en uitbreiden
Ik houd alles in de gaten, herstel wat hapert en bouw erbij als je wilt.
Doorlopend, per maand
Mijn doel: De eerste automatisering verdient zichzelf binnen ongeveer 30 dagen terug. Dat is een doel, geen garantie. In het voorstel zie je vooraf of het voor jou haalbaar is.
In de praktijk
Ik gebruik het zelf
Geen verzonnen klantverhalen of cijfers. Wel automatiseringen die elke dag bij Taakvrij zelf draaien, gebouwd op dezelfde manier als die van jou.
Draait nu bij Taakvrij
LogboekElke ochtend, 07:00
Mailoverzicht via WhatsApp
Een samenvatting van alle mail van de afgelopen 24 uur. Ik weet wat er speelt voordat ik mijn inbox open.
Bij elke inkoopfactuur
Facturen vanzelf in Moneybird
Facturen worden uit de mailbox gehaald en als inkoopfactuur in Moneybird gezet, met de pdf erbij en zonder dubbele boekingen.
Als er iets misgaat
Direct een melding
Loopt een automatisering vast, dan krijg ik meteen een WhatsApp-bericht en kan ik het snel oplossen.
Elke dag
Nieuwe bedrijven op de bellijst
Een automatisering zoekt dagelijks nieuwe bedrijven en zet ze op mijn bellijst.
Bij elk klantbericht
Webshopberichten via WhatsApp
Voor een webshop-eigenaar: elk nieuw klantbericht in zijn Etsy-winkel komt direct binnen als WhatsApp, zodat hij niets mist.
Rekenvoorbeeld
Reken uit wat het je oplevert
Vul in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan administratie en wat je uur waard is. Je ziet direct wat je terugwint als een deel daarvan vanzelf gaat.
Dit is een schatting, uitgaande van 4,33 weken per maand. Hoeveel je echt kunt automatiseren, hangt af van je werk. Dat zoeken we samen uit in de scan.
Je wint per maand terug
17
uur
€ 1.040
aan tijd
Je wint ongeveer 17 uur per maand terug, dat is € 1.040 aan tijd.
Prijzen
Wat het kost
Je weet vooraf waar je aan toe bent. De precieze prijs staat vast in de offerte.
Scan
Begin hierGratis gesprek van 30 minuten en een korte audit met een inschatting van wat automatiseren je oplevert.
Gratis
je zit nergens aan vast
Starter
Eén proces geautomatiseerd, bijvoorbeeld leadopvolging of planning.
€1.500 – €3.500
eenmalig
+ €149 per maand onderhoud
Groei
Twee à drie processen geautomatiseerd, en doorlopend verbeteren.
€2.500 – €5.000
opzet
daarna €500 – €1.000 per maand
Op Maat
Meerdere systemen en complexe koppelingen.
Vanaf €5.000
eenmalig
onderhoud 10% van de projectprijs per maand
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Bekijk alle prijzenFAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in de gratis scan of per mail.
Alle vragenMoet ik technisch zijn?
Nee. Jij vertelt hoe je nu werkt, ik zoek uit wat er automatisch kan en bouw het. Je hoeft niets te installeren of te leren. Je krijgt een korte uitleg van wat er vanzelf gebeurt en wat je zelf nog doet.
Wat als het kapotgaat?
Dan krijg ik direct een melding, want elke automatisering wordt in de gaten gehouden. Ik los het zo snel mogelijk op. Dat zit in het maandelijkse onderhoud.
Welke tools koppel je?
De tools die je al gebruikt, zoals Gmail, Outlook, Google Agenda, WhatsApp, Moneybird, Excel, Google Sheets en de meeste CRM-pakketten. Gebruik je iets anders? Vraag het gerust. Bijna alles waar een koppeling voor bestaat, kan ik aansluiten.
Is mijn data veilig? En hoe zit het met de AVG?
Je gegevens blijven in je eigen systemen. De automatiseringen draaien op een eigen, beveiligde server bij TransIP, een Nederlandse hostingpartij. Ik koppel alleen wat nodig is en je kunt mijn toegang altijd intrekken. Je krijgt een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt. Gebruikt een automatisering AI, bijvoorbeeld voor een concept-antwoord, dan vertel ik vooraf welke dienst dat is en welke gegevens erheen gaan.
Wat kost het?
De scan is gratis. Eén proces automatiseren (Starter) kost €1.500 – €3.500 eenmalig, plus €149 per maand onderhoud. Alle pakketten staan op de prijzenpagina. Na de scan krijg je een vaste prijs in een offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Plan een gratis scan van 30 minuten
We kijken samen waar je tijd verliest en wat automatiseren je kan opleveren. Je zit nergens aan vast.
Je hoort binnen 1 werkdag van me.